Software zur Mittelverwendung mit SAP Business One

Digitale Gesamtlösung zur Projekt­bewirtschaftung

Alle Prozesse in der Projektbewirtschaftung von der Planung bis zum Endbericht sind vollständig in der Projektbuchhaltung mittels SAP Business One integriert. Zusätzlich sind alle benötigten Unternehmens – und Buchhaltungsfunktionen in einem modernen und nachhaltigen System verfügbar. Alle Belege und Informationen werden direkt in Projekt im FundsPro® und in der Buchhaltung in SAP Business One bereitgestellt.

Ein System für alle, die Eigen- und Fremdmittel verwalten mit SAP Business One.

Durch die Integration der internationalen Finanzbuchhaltung in SAP sind alle Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit und Prüfungssicherheit erfüllt und testiert. Spender und Zuwendungsgeber erwarten immer einen Nachweis über die Verwendung der Mittel - mit FundsPro® erzeugen Sie die Verwendungsnachweise im Handumdrehen. Darüber hinaus sind alle Anforderungen der internen und externen Rechnungswesens abgebildet. FundsPro® ist somit für internationale Hilfsorganisationen in der Entwicklungszusammenarbeit und Ihrem Szenario die beste Lösung.

NGO’s und Hilfsorganisationen

Ob geplante Projekte oder der spontane Einsatz im Katastrophenfall - FundsPro® ist immer vor Ort und führt die Projektbuchhaltung sicher. Durch die Offline-Funktion kann auch ohne eine aktive Internetverbindung gearbeitet werden.

Forschung und Lehre

Gerade im universitären Bereich stehen Mittel von unterschiedlichen Gebern zur Verfügung. FundsPro® stellt sicher, dass der Mittelverbrauch und die Projektergebnisse immer transparent sind.

Wohlfahrts­pflege & Gesundheits­verbände

Für die regionalen Verbände werden die Anforderungen einer verlässlichen Planung und eines realen Reportings immer höher. FundsPro® bietet Ihnen vollumfängliche Unterstützung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Durchführung von Investitions­projekten

Ob im öffentlichen Bereich oder in Wirtschaftsunternehmen, die Funktionen von FundsPro® sind der Garant dafür, dass Abweichungen direkt erkannt werden. Auf Basis der Auswertungen können wichtige Schlüsse gezogen werden.

Sorgenfrei Projekte und Mittel verwalten.

Mit der Sicherheit von SAP Business One.

Funds Pro gewährleistet Transparenz in jeglichen Teilbereichen der Projektbewirtschaftung. Die Software bietet eine optimale und sichere Kontrolle der Prozesse im Projekt. Darüber hinaus liefert Funds Pro eine ideale Möglichkeit für die Mittelverwaltung.

Komplette Transparenz über alle Vorgänge

Wissen, was wann und wo läuft, visualisiert FundsPro® Insights. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen im einheitlichen Format – das schafft Übersichtlichkeit und Handlungen beruhen auf aktuellen und vollständigen Informationen.

Sicher & zuverlässig zu jeder Zeit

Unabhängig von den Bedingungen vor Ort ist FundsPro® voll einsatzfähig. On- und Offline werden alle Informationen und Belege verarbeitet. Assistenten und Prüfverfahren stellen sicher, dass alle Regeln und Prozeduren im gesamten Prozess eingehalten werden.

Genauer Projektstatus auf Knopfdruck schafft Sicherheit in der Planung, Implementierung und Berichterstattung. FundsPro® schafft Übersicht auf allen Ebenen – von Bankbeständen im einzelnen Projekt bis hin zur organisationsweiten Liquiditätsplanung.

Immer verfügbar - egal ob online oder offline

FundsPro® steht im vollen Umfang on- und offline zur Verfügung. Zentrale und Feld agieren so auf Augenhöhe miteinander. Diese Durchgängigkeit ist für Projekte in Regionen mit schwacher oder gestörter Infrastruktur die Voraussetzung, zeitnah und vollständig die Informationen zu verarbeiten. Viele Sprachen sind im System für den weltweiten Einsatz verfügbar.

Bilden Sie Ihre gesamten Mittel­verwendung ab. Von der Beantragung bis zum Reporting.

Projekt­planung

Die Logframe Methode hat sich besonders bei NGO‘S etabliert, weil sie sicher die Meilensteine mit Results, Activities und Means abbildet. Typische Planungs-strukturen stehen als Templates zur Verfügung.

Bewirt­schaftung

Ergebnis der Planung sind konkrete Vorgaben für die Belegerfassung, der Terminierung und Buchung der Mittelabrufe beim Geber, sowie eine Liquiditätsvorschau in unterschiedlichen Programmen und Regionen.

Buch­haltung

Intuitiv und benutzerfreundlich werden in FundsPro® Belege verwaltet. Vordefinierte Geschäftsvorfälle und ein Ampelsystem verhindern Fehler. Bei der Belegerfassung sind keine Kenntnisse der Buchhaltung erforderlich. Mit der Liquiditätsanalyse behalten Sie auch Ihre Mittel im Blick.

Währungs­handling

Unbegrenzte Währungen können pro Projekt parallel gebucht werden. FundsPro® arbeitet mit einem gleitenden Durchschnitts-kursverfahren, um Kursdifferenzen zu verhindern. So entstehen keine Belege mit abweichenden Umrechnungskursen.

Berichte & Nachweise

FundsPro® generiert Verwendungs-nachweise auf Knopfdruck im Geberformat. Durch ein integriertes 4-Augen-Prinzip wird garantiert, dass nur doppelt geprüfte Belege berichtet werden. Auch Zwischen- und Endberichte werden automatisch generiert.

Controlling

Alle Belege fließen hier zusammen und garantieren ein wirksames Monitoring für alle Projektbeteiligten mit identischen und vollständigen Informationen. Diese stehen jederzeit zur Verfügung und steigern somit die Reaktionsfähigkeit und Budgetkontrolle inklusive Ausgabenplanung.

Aus der Welt mit und von FundsPro®

SAP Business One und FundsPro® im Verbund

FundsPro® wird nun noch besser mit der Integration in SAP Business One. Durch das neue Softwareangebot nutzen Sie die komplette Stärke von SAP. Durch SAP Business One erhalten Sie mehr als nur einen Prozess.

Optimiertes Controlling mit FundsPro® - Insights

Mehr sehen als nur reine Zahlen. Mit den neuen Funktionen in FundsPro® erhalten Sie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Der Drilldown in die Daten ist nun über Tabellen und interaktive Grafiken möglich.

Neue Webseite für FundsPro® ist online

Wir starten mit unserer neuen Webseite ins Jahr 2023. Von nun an erhalten Sie fortlaufend Neuigkeiten rund um FundsPro®. Erfahren Sie, welche neue Funktionen kommen werden und wie unsere Kunden diese nutzen.

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FundsPro® unterstützt Sie im täglich Handling von Mitteln. Mit der Verfügbarkeit und der Sicherheit von SAP Business One.

Projektplanung & Bewilligung

Budgetierung & Bewirtschaftung

Zentrale Projektbuchhaltung

Monitoring & Controlling

Berichterstattung inkl. Excel-Exporte

Buchungsassistent mit 4-Augen Prinzip

Einkauf mit Genehmigungs-Workflow

Projekt- und Budgettemplates (BMZ, AA, ECHO, EU, GIZ, ...)

Online-/Offline-Funktionalität

Unlimitierte Projekte inklusive

Unverbindliche Demo anfragen!

Benötigen Sie weitere Informationen? Rufen Sie uns gerne an oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wir präsentieren Ihnen die Software gerne.

FAQ - Häufige Fragen zu FundsPro®

Wird zusätzlich zu FundsPro® ein Buchhaltungssystem benötigt?

Durch die vollumfänglich integrierte Buchhaltung im ERP-System SAP Business One wird kein externes Buchhaltungssystem benötigt. Eine automatische Schnittstelle bietet die Möglichkeit, die Daten von SAP Business One an das Datev-System zu übergeben, oder direkt dem Steuerberater im DATEV-Postformat bereitzustellen.

Benötige ich neben FundsPro® noch weitere Anwendungen?

Die Software zur Projektbewirtschaftung wird in Verbindung mit dem ERP-System SAP Business One genutzt. Zusammen entsteht eine Lösung für die Bewirtschaftung von Projekten jeglicher Art, die mit der Sicherheit von SAP Business One und bob Sicherheit bietet und auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zurechtgeschnitten ist.

Wie schnell kann FundsPro® genutzt werden?

Die wesentlichen Einstellungen haben FundsPro® und SAP bereits verfügbar, die unternehmensspezifischen Daten sind schnell hinzugefügt. Ein wichtiger Punkt ist, FundsPro® verfügt über leistungsfähige Tools, um die Daten aus der bestehenden Projektbuchhaltung zu migrieren, um auch laufende Projekte direkt mit den Vorteilen von FundsPro® zu nutzen.

Kann FundsPro® unverbindlich getestet werden?

Kommen Sie gerne auf uns zu, wir werden gemeinsam Ihre Anforderungen analysieren und Ihnen die grundlegenden Funktionen der Anwendung näher bringen. Dabei können wir mit Ihnen die nötigen Rahmenbedingungen festlegen und beantworten gerne Ihre Fragestellungen.

Welche Methoden für die Berichterstattung gibt es?

Alle Funktionen und Prüfungen basieren auf den Anforderungen der in FundsPro® vorher festgelegten Log Frame Methode und den Geberbudgets. Die Mittelbewirtschaftung ist definiert und transparent. Monitoring und Reporting, Zwischen- und Endberichte werden ohne manuelle Nacharbeiten erstellt. Ein zusätzliches und aufwendiges Excel-Management entfällt.

Welche Geber können in FundsPro® genutzt werden?

Im FundsPro® gibt es im Standard vordefinierte Geber und Geberstrukturen, darüber hinaus können beliebig viele Geber hinzugefügt werden und für Projekte im FundsPro® verwendet werden. Die geberspezifischen Strukturen können im FundsPro® einfach abgebildet werden und bilden die Grundstruktur für die spätere Berichterstattung.

Wo wird Funds Pro genutzt?

FundsPro® wird weltweit genutzt und ist in über 50 Ländern aktiv. Die Software wird in mehreren Sprachen bereitgestellt und kann somit ohne Probleme für den mehrsprachigen Gebrauch verwendet werden.